Workflow Automation
Deja de copiar y pegar. Deja que los datos se muevan solos.
La cotización vive en tres lugares. El pedido se escribe en el CRM y luego en contabilidad. La bandeja se clasifica a mano todas las mañanas. Eso es trabajo que debería hacer una máquina. Construimos automatizaciones que mueven datos entre tus herramientas automáticamente, con pasos de IA que leen, clasifican y deciden. Un pago único por workflow. Una cuota mensual solo si quieres que lo mantengamos.
En palabras simples
Qué es
Tus herramientas hablando entre ellas, para que tú no tengas que hacerlo.
Tu negocio corre sobre una docena de herramientas: email, calendario, CRM, contabilidad, almacenamiento de archivos, WhatsApp. En algún punto de tu semana, alguien mueve información entre ellas a mano. Copiar de una pantalla, pegar en otra, revisar, seguir. La automatización de workflows reemplaza ese traspaso con reglas y conexiones. Una cotización ingresada una vez aparece en todos los lugares donde tiene que estar. Un pedido fluye de la bandeja al sistema sin reescribirlo. Una bandeja se clasifica sola antes de que abras tu laptop.
Ejemplos reales
Cómo se ve esto en la práctica
La cotización que dejó de vivir en tres lugares
Un contratista cotizó un trabajo. Alguien lo escribió en el CRM, luego en contabilidad, luego mandó un PDF por email. Lo automatizamos: ingresa la cotización una vez, y un workflow la empuja a cada sistema y manda el PDF, todo con tu formato, sin reescribir nada.
La bandeja del lunes
Un workflow etiqueta urgente, requiere respuesta, newsletter y spam, redacta respuestas con tu voz y marca lo que necesita un humano. La cola empieza despejada.
Del pedido a la factura
Un pedido llega por email o WhatsApp. El workflow revisa el inventario, crea el pedido y, cuando se envía, genera la factura y agenda el seguimiento. Nadie escribe el nombre del cliente dos veces.
Corre en tu propio hardware
Sin tarifa por tarea, sin workflow secuestrado en la nube de otro. Los datos se quedan donde los pusiste.
Dónde encaja
Los trabajos de copiar y pegar existen en todo negocio.
- Contratistas y servicios al hogar. Cotizaciones, permisos y facturas que se mueven entre sistemas sin reescribirse.
- Clínicas y consultorios. Admisión de pacientes, referencias y seguimientos que fluyen del teléfono al agenda al expediente.
- Agencias y estudios. Briefs de proyectos, comentarios de clientes y facturas que dejan de vivir en tres lugares.
- Restaurantes y catering. Pedidos del teléfono, la app y de pie que aterrizan en un solo sistema de comandas.
- Import/export y venta al por mayor. POs, documentos de aduana y actualizaciones de stock que dejan de reescribirse a mano.
Es tuyo, sin cuotas
$400-$1,200
por flujo, después es tuyo
Un precio de despliegue único por escrito. Gestión opcional solo si la quieres.
Cómo funciona
Un camino directo a tu propia IA
01
Auditoría gratuita de IA
Encontramos los trabajos de copiar y pegar que más tiempo desperdician y nombramos los que se pagan solos primero.
02
Cotización fija
Un precio por workflow, por escrito, antes de construir nada.
03
Implantación
Construimos el workflow sobre tus herramientas, lo probamos frente a ti y te entregamos las llaves.
04
Es tuyo
Documentación a tu nombre. El mantenimiento es opcional, solo si quieres que lo sigamos corriendo a medida que cambian tus herramientas.
Precios
Sé dueño. Manéjala solo si quieres.
Workflow Automation (por workflow)
$400-$1,200
Por flujo, sobre tu propia infraestructura
- Tarifa única por flujo, por escrito
- Mantenimiento opcional: $99/mes
- Es tuyo. Credenciales y documentación a tu nombre
- 30 días de soporte tras el lanzamiento incluidos
La tarifa del mercado para un solo workflow es $400-$1,200 y la mayoría de las agencias se quedan ahí. Nosotros igualamos eso, te dejamos algo que es tuyo en tu propia infraestructura y lo mantenemos por $99 al mes solo si quieres que lo hagamos.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas
¿Es como Zapier o Make?
Hace el mismo tipo de trabajo, pero corre en tu propia infraestructura, sin precios por tarea y sin workflow secuestrado en la nube de otro.
¿Cuántos workflows necesito?
Normalmente dos o tres cambian tu semana. La auditoría gratuita de IA nombra los que se pagan solos primero.
¿Necesito una persona de IT?
No. Lo construimos, lo probamos y te lo entregamos documentado.
¿Se romperá cuando se actualicen mis herramientas?
Las herramientas se actualizan todo el tiempo. Para eso sirve el mantenimiento opcional: detectamos la rotura y la arreglamos antes de que te des cuenta.
¿Listo para eliminar el copiar y pegar de tu semana?
Una auditoría gratuita de IA que nombra los workflows que valen la pena construir, y el precio fijo de cada uno.